El registro y la documentación son esenciales. Garantizan la transparencia y la rendición de cuentas en los procesos participativos. Se documentan todas las etapas del proceso. Incluye el diagnóstico inicial hasta la evaluación final. También las metodologías utilizadas, los actores involucrados, las opiniones expresadas y las decisiones tomadas.
La documentación es accesible al público. Se usan informes escritos, grabaciones de audio o video y plataformas en línea. En Panamá, existe un archivo digital de procesos participativos que está disponible para todos los ciudadanos.
Pregunta de Reflexión: ¿Cómo se podría mejorar el acceso a la documentación de procesos participativos en Panamá para fomentar la transparencia y la participación ciudadana?